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作業(yè)指導(dǎo)書(shū)不等于操作流程!

2019-10-16 15:06閱讀數(shù):4349


為什么編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?以前操作規(guī)程的弊端?


  1. 由于沒(méi)有及時(shí)修訂,內(nèi)容與實(shí)際操作不相符,缺乏經(jīng)驗(yàn)的積累。
  2. 操作規(guī)程的編寫(xiě)自上而下,可操作性差。
  3. 重在操作,有很多的崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)沒(méi)有包含
導(dǎo)致一些問(wèn)題:


  1. 具體操作沒(méi)有良好的規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量一致性難于控制。
  2. 出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法正確的分析原因并加以解決,問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。
  3. 工作較為雜亂,效率難于提升。


作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編寫(xiě)會(huì)帶來(lái)的好處


  1. 工作流程清晰明了
  2. 減少由于操作人員差異帶來(lái)的誤差 ---產(chǎn)品的一致性
  3. 減少產(chǎn)品質(zhì)量事故
  4. 便于以后工作的改進(jìn)
  5. 方便培訓(xùn)及質(zhì)量管理


作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的特點(diǎn)


  1. 可操作性,由操作工自已編寫(xiě)
  2. 合理性,吸納了廣大員工的意見(jiàn)
  3. 作業(yè)的一致性
  4. 動(dòng)態(tài)性
  5. 方便培訓(xùn)


一個(gè)好的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)


  • 別人可以根據(jù)你編寫(xiě)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行操作。
  • 你應(yīng)該寫(xiě)出正確的操作方法


SOP 編寫(xiě)和執(zhí)行流程



作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的格式(樣例)




1、環(huán)境因素


根據(jù)ISO14001環(huán)境管理體系中對(duì)環(huán)境因素的排查是按崗位進(jìn)行,環(huán)境因素的填寫(xiě)可直接取自ISO14001體系中的相關(guān)崗位環(huán)境因素排查結(jié)果及控制措施。


2、安衛(wèi)因素


根據(jù)ISO45001職業(yè)健康與安全管理體系要求,對(duì)安衛(wèi)因素的排查是按崗位進(jìn)行,安衛(wèi)因素的填寫(xiě)可直接取自ISO45001體系中的相關(guān)崗位安衛(wèi)因素排查結(jié)果及控制措施。


3、質(zhì)量要點(diǎn)


你編寫(xiě)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)涉及到質(zhì)量要點(diǎn),需要在這里進(jìn)行注明,應(yīng)包括相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、目的等內(nèi)容。


4、工具的使用


這里應(yīng)寫(xiě)明進(jìn)行這項(xiàng)操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調(diào)節(jié)工具、測(cè)量工具、清掃工具等。


5、生產(chǎn)準(zhǔn)備


-勞保用品的穿戴-上崗前的交接班手續(xù)-相應(yīng)記錄的填寫(xiě)-消耗品的準(zhǔn)備工作


6、生產(chǎn)操作


  • 從這里你將開(kāi)始操作過(guò)程的編寫(xiě),
  • 把你的操作理出一個(gè)頭緒
  • 想一想操作的目的及實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的步驟。
  • 繪制操作流程圖



本圖僅僅作為操作流程圖的參考
編寫(xiě)總要求


  • 條理性,規(guī)范性
  • 正確性,精確性
  • 可操作性


編寫(xiě)要素


  • WHAT:需要執(zhí)行的任務(wù)
  • HOW:執(zhí)行此任務(wù)所需要的詳細(xì)步驟
  • WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說(shuō)明某一具體步驟需要的具體時(shí)間、要進(jìn)行下一步所需滿足的特定條件
  • WHO:表明程序的執(zhí)行人及所涉及到的其它人員
  • WHERE:指明使用的儀器、設(shè)備及所在位置
  • WHY:解釋進(jìn)行此步驟和任務(wù)的原因



編寫(xiě)案例:


  • 當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問(wèn)題時(shí),關(guān)閉機(jī)器。
  • 當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問(wèn)題時(shí),按下“緊急制動(dòng)按鈕”來(lái)關(guān)閉機(jī)器。
  • 當(dāng)某操作人員受傷或機(jī)器出問(wèn)題時(shí),按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動(dòng)按鈕。

詞語(yǔ)簡(jiǎn)潔明了:


  • 名稱固定化:紅色制動(dòng)開(kāi)關(guān)----紅色制動(dòng)按鈕
  • 設(shè)備名稱正確完整,如果不容易找到,注明方位
  • 對(duì)有編號(hào)的物品要使用編號(hào):閥門,泵
  • 某些物品需量化
  • 統(tǒng)一使用精確的行動(dòng)動(dòng)詞

語(yǔ)句和結(jié)構(gòu)


  • 不產(chǎn)生歧義
  • 條理清晰
  • 文章前后有關(guān)聯(lián),指向分明


7、工藝刷洗


獨(dú)立于操作的專門一部分內(nèi)容,其編寫(xiě)方法與操作部分的注意事項(xiàng)相同。


8、常見(jiàn)故障及排除


  • 常見(jiàn)故障
  • 排除方法
  • 注意檢查排除故障所使用的工具

9、緊急情況處理


  • 可直接套用廠制訂的緊急情況處理預(yù)案,如:放射源泄露緊急預(yù)案、火災(zāi)緊急預(yù)案等
  • 根據(jù)崗位實(shí)際情況套用
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