制定好產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)非常重要,因?yàn)樗顷P(guān)鍵,也就是說通過制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)搞清楚了顧客需要什么樣的產(chǎn)品,并且把這種需求在標(biāo)準(zhǔn)中用量化了的技術(shù)要求清楚地表示出來,使各方面都清楚為了滿足顧客要求,我該做些什么,達(dá)到了什么要求。這是非常重要的一步工作。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的這個(gè)規(guī)定,可以看做是企業(yè)質(zhì)量目標(biāo),而這個(gè)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要靠許多方面的協(xié)作,而所有參與協(xié)作的部門或崗位的活動以及其他資源條件都不可能是隨意的,都應(yīng)該按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的最終要求,做出必須做什么,做到什么程度的規(guī)定,這就是圍繞產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的配套標(biāo)準(zhǔn)。
以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為核心,包括保證產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施所必須的配套標(biāo)準(zhǔn),共同形成一個(gè)有機(jī)整體,叫標(biāo)準(zhǔn)體系。
在企業(yè)里只有一個(gè)孤立的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是很難發(fā)揮作用的,實(shí)際上標(biāo)準(zhǔn)化的作用是通過標(biāo)準(zhǔn)體系才能有效地發(fā)揮,僅僅有了產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是不夠的,要接著上第二個(gè)臺階——建立標(biāo)準(zhǔn)體系。
一提到標(biāo)準(zhǔn)體系,可能你會想到一個(gè)有大有全的規(guī)劃。其實(shí)體系是個(gè)相對的概念,可大可小;可以覆蓋全局,也可以適應(yīng)局部;可以針對某個(gè)產(chǎn)品,也可以針對某項(xiàng)服務(wù);可以一步完成,也可以分步實(shí)施。一切都要從實(shí)際出發(fā),切忌搞形式。
無論建立什么樣的體系,都要遵循系統(tǒng)論的基本原理,確定必要的要求,處理好要素之間的關(guān)系,追求系統(tǒng)整體的效應(yīng)。在建立標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中,許多企業(yè)遇到了同質(zhì)量管理體系的關(guān)系問題,其實(shí)不僅僅如此,這里有許多值得思考的問題。
首先是標(biāo)準(zhǔn)體系和質(zhì)量體系的關(guān)系。多年前,相當(dāng)多的企業(yè)為了標(biāo)準(zhǔn)化上等級,耗費(fèi)大量的人力物力建立了標(biāo)準(zhǔn)體系。事隔不久,ISO9000質(zhì)量體系的熱潮一來,許多企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系束之高閣,又從頭開始制定質(zhì)量體系程序。其實(shí),標(biāo)準(zhǔn)和程序,名稱不同,期基本理論和管理功能是一致的,本應(yīng)很好地加以銜接,既可減少企業(yè)的認(rèn)證成本,又可保持企業(yè)管理上的連續(xù)性和管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)。如日本企業(yè)的質(zhì)量手冊就是采用大量引用現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的做法,這是很科學(xué)的。企業(yè)中不管有多少個(gè)體系,都是總體系的一個(gè)有機(jī)組成,過分追求某一部分最優(yōu)化,最終勢必?fù)p害整體利益,這是系統(tǒng)學(xué)的一個(gè)基本原理。這方面的損失既是企業(yè)的損失,也是國家的損失,其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是值得總結(jié)的。
現(xiàn)在企業(yè)還遇到一個(gè)新的問題,就是多頭認(rèn)證、多體系認(rèn)證。質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,此外還有名目繁多的單項(xiàng)認(rèn)證。所有這些都是市場競爭的武器,都可能成為貿(mào)易技術(shù)壁壘,對哪個(gè)都不敢馬虎,都要投入極大精力。孤立地看哪個(gè)體系都是科學(xué)的,哪項(xiàng)認(rèn)證對企業(yè)都是有意義的。但是把這些東西一股腦兒地塞到企業(yè)去,不僅耗費(fèi)巨大且領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷難以招架(都是對最高管理者有要求)。
建立標(biāo)準(zhǔn)體系的目的是保證產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,從而使企業(yè)能穩(wěn)定的占領(lǐng)市場,不致因質(zhì)量波動喪失顧客信譽(yù)而丟掉市場。這個(gè)目標(biāo)是同質(zhì)量管理體系一致的。在未建質(zhì)量體系的企業(yè)里,要下大力氣攀上這第二個(gè)臺階。