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質(zhì)量管理9大坑,千萬別傻傻被坑

2017-07-13 14:54閱讀數(shù):2236

在我們的身邊,不管是小企業(yè)還是大企業(yè)、內(nèi)資還是外資,在一些企業(yè)里流傳片面偏激的質(zhì)量文化和觀念,從上到下影響著企業(yè)的質(zhì)量管理行為,望引起為鑒!質(zhì)量管理就像種樹,一旦種下了苦果,收獲的也肯定是苦果!

 

第一大誤區(qū):只關注不好的異常,而未關注好的異常

 

異常分為好的異常和不好的異常。而在質(zhì)量管理的時候,我們常常關注于重大的客戶投訴、批量產(chǎn)生的報廢等這些不好的異常。每當發(fā)生這些不好異常的時候,我們暴跳如雷,我們痛恨無比,我們四處在找責任人,我們在緊急找原因找對策。這一切的目的就是為了杜絕不良,讓不良不再發(fā)生??墒俏覀儏s忘記了好的異常。

 

什么是好的異常?每天都在投訴我們的客戶突然間說我們產(chǎn)品的質(zhì)量好了;上周生產(chǎn)線的良品率還是80%,可這周卻提升到了90%;一直無法通過測試的某種產(chǎn)品通過了測試。我們對于這些所謂的異常,往往都沒有去關注它。其實這些這些好的異常,我們也應該找責任人,我們也要在緊急找原因找對策。誰讓這些不好的變成好的了,這些好的產(chǎn)品的原因是什么,通過原因找到造成好的異常的條件。想法設法把這些誒條件固定下來.

 

質(zhì)量關注的是持續(xù)的穩(wěn)定性,因此我們在質(zhì)量管理的時候,學會關注這些變化點,這些變化點是造成我們不能持續(xù)穩(wěn)定的因素,無論這些變化點是往好的發(fā)展還是往壞的發(fā)展。

 

第二大誤區(qū):通過客戶的投訴去關注質(zhì)量的好壞

 

通過客戶的投訴去判斷公司質(zhì)量的壞在某些時候確實是非常有效的,但是也要明白通過客戶投訴去判定公司質(zhì)量的好壞在某些時候是非常致命。

 

某些產(chǎn)品是不允許出現(xiàn)某些投訴的,投訴就意味著重大的損失或者客戶的失去。當你知道客戶的投訴已經(jīng)產(chǎn)生的時候,你所采取的任何補救措施事實上已經(jīng)不會產(chǎn)生任何有效的結果。如果不采取事先的方法去監(jiān)測質(zhì)量的好壞意味著嚴重的風險在等著我們。還有一種情況,我們接到客戶投訴的實效是非常慢的,造成慢的原因可能是因為從產(chǎn)品生產(chǎn)到客戶使用的時間非常長;產(chǎn)品出現(xiàn)的不良屬于耐久項目,需要在使用很久后才能顯現(xiàn)出來。如果有這樣的情況發(fā)生,我們改善的成本是巨大的,因為至少有一大批不良在等著我們;另外事后處理不良所造成的無形損失的成本更是巨大的。

 

客戶不投訴并不意味著產(chǎn)品沒有質(zhì)量問題??蛻艨赡芤呀?jīng)對我們產(chǎn)品的不良已經(jīng)麻木,客戶已經(jīng)開始逐漸放棄我們,正在努力尋找更合適的供應商。

 

 

第三大誤區(qū):質(zhì)量的標準忽略了用戶

 

皇明太陽能集團董事長曾經(jīng)在一篇文章中說過,皇明在創(chuàng)業(yè)早期,曾經(jīng)完全按照國標規(guī)定的項目進行生產(chǎn)、制造和檢測。結果部分產(chǎn)品仍然出現(xiàn)支架嚴重腐蝕、保溫效果快速衰減、安全索斷裂等故障。而這些故障給皇明造成的損失高達6000多萬元。這就是典型的沒有看到了用戶的需求。

 

產(chǎn)品或者服務的最終檢驗方就是客戶。從廣義范圍來說,這些客戶包含了下道工序、下游廠商及使用人員等等。能夠滿足這些客戶的要是才是我們產(chǎn)品或者服務的最終目的。而一些標準,包含了國家標準、地方標準和企業(yè)標準等都是為了滿足我們最終用戶而制定的,從另外一個角度來看,滿足標準只是過程,滿足客戶才是目的。有時候滿足了這些標準實際上就等同于滿足了各類的客戶的需求,但是在更多的時候卻不是這樣。

 

標準的制定大都是考慮了同行業(yè)的平均標準,而且還是最低要求,當我們的客戶的需求超越了這些要求,那么我們滿足了標準實際上就并不等同于滿足了客戶的要求;產(chǎn)品或者服務都是在不斷發(fā)展的,客戶的需求也是不斷變化的,同時標準也在逐漸完善的過程中,因此這三者在理論上是很難一致的。這些都構成了我們的產(chǎn)品或者服務不能只依靠標準來管理;而是要關注最終用戶。

 

第四大誤區(qū):ISO9001標準是企業(yè)管理的累贅

 

ISO9001:2008所要求的記錄只有22種,這些記錄只有當記錄的對象發(fā)生的時候,才需要進行,例如條框中的7.3.5中的設計和開發(fā)更改記錄,只有設計和更改發(fā)生的時候,才需要進行記錄。另外這些記錄的形式并沒有嚴格的規(guī)定,例如:條款7.2..2中的與產(chǎn)品有關的評審記錄,這些記錄的形式可以是簽名、蓋章、電腦中的確認后自動轉(zhuǎn)入下個環(huán)節(jié),甚至可以畫個三角形。只要這些記錄能夠證實產(chǎn)品已經(jīng)經(jīng)過評審了就可以了。要求形成文件的程序只有六個,而這六個程序文件還可以寫在一起,例如糾正措施控制程序、預防措施控制程序可以寫成為糾正和預防措施控制程序。

      

 從上面看來,ISO9001的規(guī)定實際是非常少的。如果一家公司能夠持續(xù)的進行生產(chǎn),其產(chǎn)品或者服務能夠滿足客戶的要求,并且能夠持續(xù)改善其質(zhì)量水平,那么這家公司基本上已經(jīng)符合ISO9001的要求。ISO9001事實上是促進企業(yè)的質(zhì)量管理體系的管理,從另外一個層次上來說,也是最基本的要求。如果一家公司連ISO9001的標準都符合不了,那么肯定無法給予別人信任其質(zhì)量管理體系的適宜、充分和有效性,其產(chǎn)品或者服務的質(zhì)量也很難無法滿足客戶的要求。

       

認為ISO9001是企業(yè)的累贅,是因為不了解ISO9001的本質(zhì),為了完成所謂的認證來執(zhí)行ISO9001。而我們更應該做得是,依據(jù)ISO9001的要求及結合我們企業(yè)本身的特性,把我們的質(zhì)量管理體系的適宜、充分和有效性做好,從而提升產(chǎn)品或者服務的質(zhì)量,最終達到顧客滿意。

     

 

第五大誤區(qū):質(zhì)量就是質(zhì)量部門的事情

   

質(zhì)量當然不是質(zhì)量部門的事情,可能誰都同意;但現(xiàn)狀是多數(shù)人仍然認為質(zhì)量就是質(zhì)量管理部門的事,出現(xiàn)質(zhì)量問題先追究質(zhì)量部門主管的責任。老板的思維也很簡單,花錢請質(zhì)量經(jīng)理,出了質(zhì)量問題,我不找質(zhì)量經(jīng)理,那我還找誰呢?

       

我們先看看臺灣一家汽車公司的總經(jīng)理是如何管理質(zhì)量的。這位總經(jīng)理最初是做銷售的,因此經(jīng)常有經(jīng)銷商直接打電話向其投訴汽車的質(zhì)量問題??偨?jīng)理一接到投訴,先找給質(zhì)量部長。質(zhì)量部長負責調(diào)查問題點發(fā)生的原因。如果問題點是由生產(chǎn)過程發(fā)生的。生產(chǎn)部長就必須帶著一大堆資料前去總經(jīng)理的辦公室報告如何杜絕類似再發(fā)生,而不是質(zhì)量部長去報告如何杜絕問題點發(fā)生。這就是質(zhì)量管理的問責制,只有全員都有這種品質(zhì)文化,才會真正管理好質(zhì)量。

       

我們再看看整個產(chǎn)品生產(chǎn)的流程中如何保證質(zhì)量的:銷售部門:決定質(zhì)量的條件,間接判定質(zhì)量的優(yōu)劣產(chǎn)品 → 開發(fā)部門:把質(zhì)量條件轉(zhuǎn)化成設計,決定了開發(fā)時的質(zhì)量 → 采購部門:采購優(yōu)良的材料和分件,決定了產(chǎn)品的采購質(zhì)量 → 生產(chǎn)技術部門:決定生產(chǎn)的過程和方法,決定產(chǎn)品生產(chǎn)中的質(zhì)量 → 生產(chǎn)部門:進行產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造,決定產(chǎn)品生產(chǎn)中的質(zhì)量 → 包裝和運輸部門:維護和保持產(chǎn)品,保證質(zhì)量一貫性 → 服務部門:保證品質(zhì)的績效,確認質(zhì)量在市場的反應。理論上上述的所有的部門把自身的職責負責好,產(chǎn)品的質(zhì)量自然就有所保證。

       

當然我們所談的只是理論上的可能,所以質(zhì)量部門還是有存在的意義。質(zhì)量部門負責監(jiān)督、策劃這些過程,并參與檢測和檢驗。產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,質(zhì)量部門當然要付責任,但是更要知道,這是全員、所有部門、全公司的責任和義務。

 

第六大誤區(qū):質(zhì)量管理就等同著檢驗

 

質(zhì)量的工作就是檢驗的工作,這種片面的觀念還存在許多人的腦里。檢驗確實是質(zhì)量管理中的一個非常重要的環(huán)節(jié)。檢驗意味著把關,如果檢驗工作做得好,我們至少可以保證不良品不會流動到客戶那兒;或者意味著我們的不良品不會流到下一個工序。從這個程度上來說,檢驗工作非常重要。但是檢驗只是質(zhì)量管理中的一個環(huán)節(jié)而已。

從質(zhì)量發(fā)展的趨勢來看,質(zhì)量觀念的發(fā)展經(jīng)過了五個階段,第一階段質(zhì)量是“檢驗”出來的,第二階段質(zhì)量是“制造”出來的,第三個階段質(zhì)量是“設計”出來的,第四個階段質(zhì)量是“管理”出來的,第五個階段質(zhì)量是“習慣”出來的。質(zhì)量已經(jīng)從“檢驗”階段發(fā)展出來了,不再單純的依靠檢驗來控制質(zhì)量了。

 

從另外一個角度來看,檢驗只能是杜絕不能發(fā)生后的流動,而無法杜絕不良的產(chǎn)生。檢驗在很大程度是類似于“事后諸葛亮”。

 

要管理好質(zhì)量,就是要在制造、設計、體系管理方面同時進行,多進行預防性的工作,讓不良不會發(fā)生。

 

第七大誤區(qū):好的質(zhì)量就意味著成本的提升

 

質(zhì)量和成本似乎總是對立面存在的,在一些情況下好的質(zhì)量確實意味著成本的提升,這些情況包含使用更好的原材料、使用更好的生產(chǎn)設備、雇傭更專業(yè)的管理人員及更加嚴格的進行生產(chǎn)控制和檢測。但是質(zhì)量和成本之間的關系并不僅僅包含這些。

 

質(zhì)量的成本指:是指企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用以及由于產(chǎn)品質(zhì)量未達到既定的標準而造成的一切損失的總和,包含了直接質(zhì)量成本和間接質(zhì)量成本。其中直接質(zhì)量成本包含了:內(nèi)部故障成本、外部故障成本、鑒定成本和預防成本;間接質(zhì)量成本包含了:無形質(zhì)量成本、使用質(zhì)量成本、供應商質(zhì)量成本和設備質(zhì)量成本。

 

當我們形成好的質(zhì)量的時候,我們所有的質(zhì)量成本中故障成本、無形質(zhì)量成本等意味將減少。這些減少的成本在更多的時候比起另外一些成本的增加是更值得的。因為不良造成的損失在更多的時候是非常巨大的,另外無形質(zhì)量成本的損失更是無法用金額來衡量的。

 

明確客戶的需求,做到適當?shù)馁|(zhì)量標準要求;恰如其分的使用好的原材料、使用更好的生產(chǎn)設備、雇傭更專業(yè)的管理人員及更加嚴格的進行生產(chǎn)控制和檢測;合理的增加預防成本和鑒定成本。這些都可以使用我們的產(chǎn)品達到好的質(zhì)量,而且這些增加的成本相對于我們的不良質(zhì)量損失一定是更值得的。

 

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